Därför är det avgörande att tänka på säkerheten när företag köper nya skrivare
I dagens digitala affärsvärld är säkerhet av yttersta vikt. Företag lagrar och hanterar stora mängder känslig information, och det är avgörande att skydda informationen från obehöriga. En ofta förbisedd men potentiell säkerhetsrisk är företagets skrivare. Många moderna skrivare är uppkopplade till nätverket och kan fungera som en inkörsport för cyberkriminella om de inte är ordentligt skyddade. Därför är det extra viktigt att tänka på säkerheten redan när man köper nya skrivare.
Varför är säkerheten så viktig när det gäller skrivare?
• Känslig information: Skrivare hanterar ofta känslig information, som till exempel kontrakt, finansiella rapporter, personuppgifter och kunddata. Om en obehörig får tillgång till dessa dokument kan det få allvarliga konsekvenser för företaget.
• Nätverksåtkomst: Många moderna skrivare är uppkopplade till nätverket, vilket innebär att de kan vara en väg in i företagets interna system för cyberkriminella. Om en skrivare hackas kan det leda till att hela nätverket komprometteras.
• Enkel måltavla: Skrivare är ofta en förbisedd del av IT-infrastrukturen, vilket gör dem till en enkel måltavla för cyberkriminella. Många företag lägger inte lika mycket tid och resurser på att skydda sina skrivare som de gör på sina datorer och servrar.
Dagens skrivare: Säkerhetsfunktioner i framkant
En ny laserskrivare från Sharp har en hög inbyggd säkerhet. För oss är säkerhet ett fokusområde, därför har våra skrivare en rad avancerade funktioner för att skydda känslig information.
Här är några exempel:
• Kryptering: Våra laserskrivare erbjuder kryptering av data som lagras på skrivarens hårddisk och av data som överförs över nätverket. Detta gör det svårare för obehöriga att få tillgång till informationen, även om de skulle lyckas få tillgång till hårddisken eller avlyssna nätverkstrafiken.
• Användarautentisering: Skrivare kan konfigureras att kräva användarautentisering före utskrift, kopiering eller skanning är möjligt. Det kan till exempel vara via PIN-kod, lösenord eller kortläsare. Detta säkerställer att endast behöriga personer har tillgång till skrivarens funktioner.
• Säker utskrift: Med säker utskrift kan användarna skicka utskriftsjobb till skrivaren, men de skrivs inte ut förrän användaren identifierar sig vid skrivaren med en PIN-kod eller ett kort. Detta förhindrar att känsliga dokument hamnar i orätta händer. Vi ser även till att din skrivare än NIS2-kompatibel.
• Radering av data: Radering av all data på hårddisken sker på ett säkert sätt. Det är viktigt när skrivaren ska bytas ut eller kasseras, så att ingen obehörig kan få tag på den information som har lagrats på den.
• Säkerhetsuppdateringar: Vi släpper regelbundet säkerhetsuppdateringar för att åtgärda eventuella sårbarheter. Det är viktigt att installera dessa uppdateringar så snart de är tillgängliga.
• Open Autentification 2.0: Våra nya skrivare har den senaste industristandarden Open Authorization som spelar en viktig del för att både skydda och förenkla åtkomst till dina enheter, som skrivare och skannrar.
Läs mer om Oauth 2.0 här.
Genom att ta säkerheten på allvar vid köp av nya skrivare kan företag minska risken för dataintrång och skydda sin känsliga information. Det är en investering i företagets framtid och välbefinnande.
Vi hjälper dig att välja rätt skrivare för ditt företag
Är du osäker på vilka skrivare som bäst uppfyller ditt företags säkerhetskrav? Kontakta oss idag för en kostnadsfri konsultation. Vårt team av experter kan hjälpa dig att navigera genom de olika alternativen och hitta den perfekta skrivaren som skyddar din affärskritiska information.
Låt oss tillsammans skapa en säker och effektiv utskriftsmiljö för ditt företag!
