Dokumenthantering
Skapa struktur och sökbarhet bland dokument och data. Med vår dokumenthantering skapar du säkerhet och kontroll bland alla dokument.
Kontakta ossVad är dokumenthantering?
Lagra och strukturera
Dokumenthantering hjälper dig lagrar och strukturerar dina dokument och filer på en centraliserad plats. Med sökbarhet får du ordning och kontroll på alla dokument.
Molnbaserat system
Med ett molnbaserat system har du alltid tillgång till dina dokument. Alla filer är alltid säkert sparade även om din dator skulle gå sönder eller försvinna.
Säkerhet
Dokumenhantering hjälper dig för att skydda din data. Alla dokument är krypterade och kräver behörighetskontroll. Med delade dokument kan du se vem och vad som har ändrats och kan lätt få fram äldre versioner.
Spårbarhet och OCR-tolkning
Skapa en spårbarhet bland dina filer så att du lätt kan hitta rätt dokument. Inscannade dokument kan OCR-tolkas, vilket betyder att dokumenten indexeras med meta tags och innehåll så att du snabbt kan hitta dem.
Fördelar med ett dokumenthanteringssystem
Underlätta lagring, delning och dokumentsäkerhet. Med ett dokumenthanteringssystem kan du lätt hitta dina filer och dokument.
Minska kostnaderna
Spara både tid och pengar med effektivare dokumenthantering. Det kan också minska kostnaden för pappershantering, utskrift och lagring samtidigt som ni minskar risken för förlust av data eller att viktiga dokument förstörs.
Ökad effektivitet och produktivitet
Manuella processer som arkivering och indexering går att automatisera med ett dokumenthanteringssystem och mänskliga misstag kan undvikas. Genom att skapa spårbara och sökbara filer blir det enkelt att hitta de dokument du behöver, när du behöver dem.
Ökad säkerhet och efterlevnad
Dina dokument kan du kontrollera centralt och skydda från obehörig åtkomst. Du kan även sätta regler för att säkerställa att rätt personer har tillgång till rätt information vid rätt tidpunkt. Ett dokumenthanteringssystem kan också hjälpa dig spåra dokument och se till att de följer relevanta lagar och förordningar.
Scanna direkt till dokumenthanteringssystemet
På arbetsplatser är det avgörande att hantera sina fysiska dokument effektivt och säkert. Att digitalisera dokument, det vill säga processen att scanna, spara och kunna spåra pappersdokument digitalt, är en nödvändighet för många verksamheter. Oavsett om det handlar om att scanna fakturor, avtal eller kundorder, kan digitalisering frigöra tid och resurser, förbättra säkerheten och effektivisera din dokumenthantering.
Men datafångst kan du automatisera hela digitaliseringsprocessen, från scanning till namngivning och arkivering. Även känsliga dokument går att skicka och spara säkert som lösenordskyddade PDF:filer.
Frågor & svar om dokumenthantering
Här hittar du svar på vanliga frågor om dokumenthantering
Dokumenthantering är processen att skapa, lagra, organisera och redigera dokument och filer digitalt. För att effektivisera och göra denna process säker används ett dokumenthanteringssystem.
Man måste inte enligt lag ha en dokumenthanteringsplan. Att ha en dokumenthanteringsplan och att använda sig av ett dokumenthanteringssystem underlättar spårningen av dokument vilket krävs av viss dokumentation.
