Dokumentsäkerhet: Skydda din affärsdata
Dokumentsäkerhet är avgörande för att skydda din affärsdata. Våra lösningar säkerställer att dina dokument hanteras säkert genom hela deras livscykel.
Kontakta ossVad är dokumentsäkerhet?
Med dokumenthantering får du effektiva rutiner hur data ska produceras, lagras, delas och hittas. Vi hjälper dig automatisera ditt dokumentflöde och hålla din affärsdata säker.
Skapa struktur
Skapa struktur bland dokumenten, oavsett om det är scannade papperskopior, e-post eller digitala dokument.
Spara
Spara dina dokument på papper, digitalt eller i hybridfilsystem.
Hantera
Hantera användares åtkomstbehörigheter för att säkerställa att användare arbetar i de senaste dokumenten. Med versionsspårning registreras varje aktivitet som görs i dokumenten.
Lagra
Våra system för dokumentsäkerhet ser till att dina dokument förvaras på ett säkert sätt så länge ni behöver dem.
Dela
Dela dokument på ett säkert och effektivt sätt med andra användare.
Integrera
Integrera din data mellan affärsapplikationer så som bokförings- eller affärssystem.
Dokumentsäkerhet med Sharp
Våra tjänster för dokumentsäkerhet är en viktig del av våra dokument- och skrivarlösningar. Med hjälp av intuitiva arbetsflödes- och automatiseringsverktyg löser de dina utmaningar att hålla dina affärsdokument säkra.
Vi har expertis, support och verktyg för att hjälpa dig att utveckla och hantera din dokumentsäkerhetspolicy för att skydda din konfidentiella information under hela livscykeln - skapa, lagra, skriva ut och dela. Dessutom hjälper våra säkra dokumenthanteringslösningar dig att följa de senaste säkerhetsbestämmelserna, så som GDPR. Vi kan också hantera all dokumenthantering med våra Managed Print Services.
Fördelar med dokumentsäkerhet
Effektiv dokumenthantering
Dina filer lagras och struktureras med hjälp av säker molnlagring eller lokala servrar.
Utskriftssäkerhet
Inga dokument lämnas oskyddade i utmatningsfacket utan skrivs ut när du är på plats vid skrivaren. Vattenmärken kan läggas till på de utskrivna dokumenten för att visa tid, datum och vem som skrivit ut dem.
Ökad dokumentsäkerhet
Endast auktoriserade användare kan scanna dokument och det är möjligt att styra var dokument kan skickas till. Lösenordskydda dokument som scannas till PDF-filer.
Förbättrad dokumentkontroll
Dold text och mönster kan bäddas in i bakgrunden av dokument. Om dokument scannas blir den dolda texten synlig och du kan enkelt skilja en kopia från originalet. Dokumentet kan också identifieras av Sharps skrivare för att förhindra att det kopieras.
