Vad är FollowMe Printing?
FollowMe printing är en utskriftslösning som ger dig kontroll över dina utskrifter. Du bestämmer när och var du vill hämta utskrifterna vilket ökar både datasäkerheten och bekvämligheten för alla medarbetare.
Välj var du skriver ut
Med FollowMe Printing skriver du ut från valfri skrivare inom ditt definierade nätverk. Istället för att skickas direkt till skrivaren lagras dina filer på en server tills du autentiserar dig vid närmaste skrivare.
Skriv ut från alla dina enheter
Dator, mobil, surfplatta, var du än jobbar har du med FollowMe Printing tillgång till och kan skriva ut på valfri skrivare.
Användarautentisering
Utskriften sker först när du autentiserar dig med hjälp av en blicka, ett kort eller en personlig kod vid skrivaren, vilket förhindrar att obehöriga får åtkomst till konfidentiella dokument.
Välj vad du vill printa
Alla dina utskrifter hamnar på en väntelista och du väljer själv vilka dokumentet du önskar printa. Det minskar onödiga utskrifter om du råkar skriva ut fel dokument eller bara behöver några sidor från ett stort dokument.
Fördelar med FollowMe Printing
Säkerhet
Eftersom utskriften sker när du står vid skrivaren risker du inte att sekretessbelagda dokument kommer på villovägar och att obehöriga får syn på dem eller råkar ta de med sig. Alla användare har ett eget konto där de loggar in med en pinkod eller bricka där de väljer vilka dokument de vill printa.
Mobilitet och produktivitet
Alla användare har tillgång till och kan skriva ut från alla era skrivare samt från mobila enheter vilket ökar flexibiliteten och produktiviteten. Har du många olika kontor eller ett stort kontor spar du både tid och frustration då du slipper ansluta till olika skrivare.
Miljövänlighet
Med FollowMe Printing har du kontroll på vad som faktiskt skrivs ut vilket sparar många onödiga utskrifter. Funktionen kan även uppmuntra dubbelsidiga utskrifter, kontrollera utskriftsnivån och andra pappersbesparande åtgärder.
Minskade kostnader
Med ett minskat antal utskrifter minskar även kostnaderna. Det finns även kontrollfunktioner där du kan spåra era utskriftskostnader. Ni kan även sätta upp utskriftsgränser per användare eller avdelning för att minska kostnaden.