Equitrac Office

Equitrac Office är en programvara för hantering av utskrifter som hjälper företag att få kontroll och styrning genom att minska kostnaderna, öka säkerheten och genom att bringa ner spill av papper och därmed adressera miljön. Equitrac Office levererar dessa fördelar genom att automatiskt tillämpa utskrifts regler, autentisera användare och exakt identifiera och fördela kostnader knutet till utskrifter. Equitrac Embedded, en del av Equitrac Office lösningen, har nytta av Sharp OSA (Open Systems Architecture) teknologin som körs på MFP spridda i de allmänna kontorsmiljöerna. Enkelt uttryckt kan användare själva managera sin egen utskriftskö vid MFP panelen via ett grafiskt gränssnitt. Det innebär att ditt företag eller organisation får tillgång till utskriftshantering och kostnadseffektiva lösningar med kontroll utan att köpa in och underhålla en mängd mindre skrivare. Allt sker dessutom via en gemensam skrivarkö. Mindre skrivare är ofta lågt prisatta sett till inköpspriset men dyra att underhålla och äga.

Användare kan verifieras på flera olika sätt. Verifiering kan ske via passerkort eller s.k. "printtag", PIN kod eller via inloggning på enheten. Allt sker i integration med Microsoft AD för att garantera hög säkerhet och låg administration för IT. Användare kan hantera sina utskrifter vid valfri ansluten MFP vilket ökar rörligheten och främjar produktiviteten.

Priset för ett utskriftsjobb varierar beroende på pappersformat, användning av färg eller svartvitt. Ett korrekt underlag för vidarefakturering eller kostnadsfördelning i enighet med era kommersiella villkor är möjligt att skapa..

Equitrac Office använder enkla men kraftfulla verktyg för att ge kontroll och stöd vid beslut relaterat till en MFP flotta. Equitrac Office är en av hörnpelarna i hur ett företag bäst kan utnyttja en hel MFP park och hålla ett kontor produktivt över tid.