MX-SW301/302 Ny

Mjukvara för kontroll och redovisning av utskriftsvolymer med utökad funktionalitet - vår "Job Accounting Plus Software (MX-SW302)" ger dig alla fördelar MX-SW301 har, men med utökad funtionalitet s.k. "säker utskrift" också kallat "pull print".

Ta kontroll över din kostnader. Börja med att ge varje användare ett personligt konto. Ställ sedan in individuella behörigheter för olika funktioner (t.ex. färgkopiering) och lägg till krediter till varje konto. Det är enkelt.

Endast de som har tillstånd och tillräckliga krediter kan använda MFPn. Naturligtvis kan krediten ökas manuellt eller med automatik. Nu kommer användarna att tänka på vad de spenderar på utskrifter. Via programvaran kan du begränsa åtkomst, övervaka användning, sätta gränser och fördela kostnaderna, allt via ett enkelt web-baserade verktyg.

Via s.k. "säkra utskrifter" kan du hämta utskriften på valfri MFP vilket höjer säkerheten och tillgängligheten. Utskrifterna lagras på en nätverksserver tills du behöver dem. När du är redo, gå över till MFPn och logga in för att få dina dokument i en personlig kö på MFP panelen. Det ger hög säkerhet eftersom känsliga handlingar inte lämnas ut i det fria och minskar antalet utskrifter som är onödiga. Programvaran gör det möjligt att rationalisera bort personliga skrivare där utskrifterna ofta är dyra.

Användare kan också effektivisera rutinmässiga uppgifter genom att köra någon Single Sign On-kompatibla Sharp OSA (Open Systems Architecture) program som är installerade, utan att behöva logga in igen eller återvända till sina skrivbord.

Funktioner

  • Prisvärd åtkomstkontroll och redovisning av printvolymer samt säkra utskrifter
  • Kontrollera och analysera alla printjobb via detaljerade rapporter
  • Kostnadsbesparingar genom reducering av önödiga utrskrifter och obehörig användning
  • Minska kostnaderna genom att styra vem som kan komma åt vilka MFP och vilka funktioner de kan använda
  • Användarstatistik hjälper dig att placera rätt MFP i organisationen rent fysiskt
  • Fakturera kostnader genom att inrätta "Användarkonton" och ta betalt för användning
  • Begränsa utgifterna genom att sätta gränser för utskriftsvolymer
  • Säkra utskrifter med användarautentisering innebär konfidentiella handlingar inte lämnas utan uppsikt vid MFPn