MX-SW310 - Job Accounting II
Översikt
Förenkla din utskriftshantering med MX-SW310, en del av Sharp Optimised Solutions. MX-SW310 är enkel att använda, robust och ger en hög säkerhet. Programvaran låter dig kontrollera och hantera dina MFP och skrivare* utan problem och hjälper dig att nå högsta nivån av säkerhet.
Programvaran innehåller 4 moduler: • Job Accounting II (MX-SW310) • Pull Printing (MX-SW311) • Client Billing (MX-SW312) • Smart Scanning (MX-SW313) Modulerna gör det möjligt att skräddarsy den funktionalitet som behövs. Med lösningen kan man sätta sin policy för utskriftshantering med exempelvis: - Säker tillgång till kontorets enheter - Kontrollera åtkomst: utskrift, kopiering, scanning och fax - Använda regler vid utskrift - Debitera avdelningar, användare och projekt för deras nyttjande - Spåra alla aktiviteter och händelser Säkra utskrifter (MX-SW311)
Med tillvalet för Säkra Utskrifter så lagras alla utskriftsjobb säkert på servern till dess att användaren begär utskriften från displayen på valfri enhet som har programvaran aktiverad. När användaren väljer vilka jobb som ska skrivas ut så kan även efterbehandlingsalternativen ändras (häftning, färg och dubbelsidighet) via enhetens display. Säkra utskrifter ger en ökad informationssäkerhet eftersom inga dokument blir liggande i skrivaren och underlättar en GDPR-kompatibel utskriftspolicy.
Kunddebitering (MX-SW312)
Med tillvalet för kunddebitering kan användaren omedelbart och på ett enkelt sätt tilldela kostnaderna för exempelvis en specifik klient, kostnadsställe eller projektnummer. Rapporter och faktureringsunderlag kan skapas som underlättar administrationen.
Smart Scanning (MX-SW313)
Med Smart Scanning aktiverat så kan användaren på ett enkelt sätt scanna till tre fördefinierade destinationer. Med Quick Scan så scannar användaren enkelt till sin epost med en knapptryckning. Säker Scan ger säkerhet och krypterar filen med hjälp av ett lösenord. För att kunna öppna filen måste man ange korrekt lösenord. Konvertering till text för att det scannade dokumentet blir sparat i ett redigerbart format. Inställningar för scanningen, som kan behövas ändras beroende på vad som scannas, är lätt tillgängliga och enkla att hantera. *2 Kräver att Sharp OSA är aktiverat.
Förenkla din utskriftshantering med MX-SW310, en del av Sharp Optimised Solutions. MX-SW310 är enkel att använda, robust och ger en hög säkerhet. Programvaran låter dig kontrollera och hantera dina MFP och skrivare* utan problem och hjälper dig att nå högsta nivån av säkerhet.
Programvaran innehåller 4 moduler: • Job Accounting II (MX-SW310) • Pull Printing (MX-SW311) • Client Billing (MX-SW312) • Smart Scanning (MX-SW313) Modulerna gör det möjligt att skräddarsy den funktionalitet som behövs. Med lösningen kan man sätta sin policy för utskriftshantering med exempelvis: - Säker tillgång till kontorets enheter - Kontrollera åtkomst: utskrift, kopiering, scanning och fax - Använda regler vid utskrift - Debitera avdelningar, användare och projekt för deras nyttjande - Spåra alla aktiviteter och händelser Säkra utskrifter (MX-SW311)
Med tillvalet för Säkra Utskrifter så lagras alla utskriftsjobb säkert på servern till dess att användaren begär utskriften från displayen på valfri enhet som har programvaran aktiverad. När användaren väljer vilka jobb som ska skrivas ut så kan även efterbehandlingsalternativen ändras (häftning, färg och dubbelsidighet) via enhetens display. Säkra utskrifter ger en ökad informationssäkerhet eftersom inga dokument blir liggande i skrivaren och underlättar en GDPR-kompatibel utskriftspolicy.
Kunddebitering (MX-SW312)
Med tillvalet för kunddebitering kan användaren omedelbart och på ett enkelt sätt tilldela kostnaderna för exempelvis en specifik klient, kostnadsställe eller projektnummer. Rapporter och faktureringsunderlag kan skapas som underlättar administrationen.
Smart Scanning (MX-SW313)
Med Smart Scanning aktiverat så kan användaren på ett enkelt sätt scanna till tre fördefinierade destinationer. Med Quick Scan så scannar användaren enkelt till sin epost med en knapptryckning. Säker Scan ger säkerhet och krypterar filen med hjälp av ett lösenord. För att kunna öppna filen måste man ange korrekt lösenord. Konvertering till text för att det scannade dokumentet blir sparat i ett redigerbart format. Inställningar för scanningen, som kan behövas ändras beroende på vad som scannas, är lätt tillgängliga och enkla att hantera. *2 Kräver att Sharp OSA är aktiverat.
Funktioner
- Programvara för säker åtkomst och hantering av utskrifter
- Högsta nivå av säkerhet med senate teknik och funktionalitet
- Full integration med Sharp MFP och skrivare
- Smart Scanning förenklar scanningen
- Spåra alla aktiviteter: Utskrift, kopiering, scanning och fax
- Förenklar utskriftshanteringen med säkra utskrifter för användare, detaljerade rapporter och möjlighet till begränsningar och regler
Broschyr