Trött på strul med tekniken i era mötesrum? Upptäck de vanligaste fallgroparna och lär dig hur du skapar effektiva och problemfria möten med Microsoft Teams Rooms.
Många företag upplever frustration och tidsspill på grund av krånglig teknik i mötesrummen. Eftersom hybrida arbetsmodeller blir allt vanligare, är det avgörande att allt fungerar smidigt för både de som är på plats och de som deltar på distans.
De 5 vanligaste felen:
Dåligt nätverk:
- Bristande internetkapacitet, felkonfigurerad brandvägg eller dåligt Wi-Fi är ofta anledningen till dålig ljud- och bildkvalitet.
- Detta kan yttra sig som hackande videoström, fördröjt ljud eller till och med avbrutna möten.
- För att undvika detta är det viktigt att genomföra regelbundna nätverkskontroller, säkerställa tillräcklig bandbredd och optimera Wi-Fi-täckningen i mötesrummet.
- Att separera mötesrummens nätverkstrafik från det vanliga kontorsnätverket kan också ge en mer stabil upplevelse.
Felaktiga Microsoft licenser:
- Utan rätt Microsoft 365-licenser kan ett MTR (Microsoft Teams Room) inte ansluta till Teams-möten.
- Det är viktigt att förstå de olika licensalternativen och välja det som bäst passar företagets behov.
- Microsoft har olika licenstyper för Teams rum, och det är viktigt att välja rätt för just er organisation.
- Felaktiga licenser kan leda till att mötesrummet inte visas i Teams-kalendern eller att användare inte kan starta eller delta i möten.
Inkompatibel utrustning:
- Skärmar, mikrofoner och högtalare som inte är anpassade för rummets storlek kan ge dålig upplevelse.
- Ett litet rum kräver inte samma kraftfulla utrustning som ett stort konferensrum.
- Det är viktigt att göra en noggrann bedömning av rummets akustik och storlek innan man väljer utrustning.
- Att investera i certifierad MTR-utrustning garanterar kompatibilitet och optimal prestanda.
Krånglig anslutning:
- Att ha teknik som krånglar och är svår för användare att förstå, kommer att leda till problem med mötesrummet.
- Ett gränssnitt som är intuitivt och lätt att använda är avgörande för att minska frustrationen och öka produktiviteten.
- Att tillhandahålla tydliga instruktioner och utbildning för användarna kan också bidra till att minska tekniska problem.
- Automatiska funktioner, som att rummet startar när ett möte börjar, är ett bra sätt att minska användarproblemen.
Otydlig bokning:
- Om rummet inte är korrekt bokat i systemet och inte synkar, så kan det uppstå förvirring och dubbelbokningar.
- Att integrera mötesrumsbokningen med företagets kalendersystem är ett effektivt sätt att undvika dubbelbokningar.
- Digitala skyltar utanför mötesrummen kan också ge en tydlig överblick över rummets tillgänglighet.
- Se till att det finns tydliga riktlinjer för hur man bokar mötesrum och att alla anställda är medvetna om dem.
Microsoft Teams Rooms (MTR) är den ledande lösningen för videokonferenser i mötesrum. Genom att integrera rummets utrustning direkt med Teams får du en pålitlig och användarvänlig upplevelse.
- MTR erbjuder en enhetlig upplevelse för både interna och externa deltagare.
- Funktioner som "one-touch join" och automatisk rumsstart gör det enkelt att starta och delta i möten.
- Avancerade ljud- och videofunktioner säkerställer hög kvalitet på kommunikationen.
Våra tjänster:
Vi hjälper er att skapa optimala mötesrum med Microsoft Teams Rooms. Vi erbjuder:
- Nätverksanalys och optimering
- Licenshantering
- Utrustningsrådgivning och installation
- Integration och support
