ScanPath

Som en del av Sharp Optimised Software Solutions ger ScanPath möjligheten att skapa ett arbetsflöde från början till slut som automatiserar rutinmässiga manuella arbetsuppgifter och frigör tid och resurser för mer produktiva uppgifter.

När det gäller dokumentscanning kan du skapa ett arbetsflöde som publiceras direkt på multifunktionssystemets display. Sedan kan alla som hanterar digitala dokument, dra och släppa filer i rätt process med hjälp av lättbegripliga ikoner som gör hanteringen intuitiv och tidsbesparande samt minskar risken för fel.

Effektivare processer Inga programmeringskunskaper krävs, och du behöver inte ändra dina arbetsmetoder. Allt baseras på grafik, och du kan snabbt och enkelt automatisera ett valfritt antal arbetsflöden. Men det finns fler fördelar än effektiv dokumentdistribution. I varje dokumentflöde finns kapacitet för att förbättra dokumentens kvalitet genom att ta bort fläckar, räta upp bilder, ta bort kanter, storleksändra, indexera och mycket annat.
Total flexibilitet Dokument som har passerat genom arbetsflödet kan automatiskt distribueras vidare till andra destinationer, till exempel e-postmappar i nätverket, Microsoft Exchang och FTP‑arkiv. Du kan konvertera filerna till alla de vanliga formaten, och en kraftfull OCR-motor läser av texten och konverterar den till ett redigerbart format. Utöver automatisk dokumentarkivering (med nyckelord för effektiv sökning) kan du lägga till beskrivande metadata i scannade dokument, och skicka dem direkt till tjänster som Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Microsoft OneDrive, Evernote med flera.
Maximal enkelhet Hela systemet är designat för maximal enkelhet och snabb hantering. Ett exempel är funktionen Workflow Designer, som gör det enkelt att lägga till uppgifter – som att ange dokumentdestinationer – i arbetsflödet. Du kan även använda omslagssidor med streckkoder. Brukar du extrahera komplexa datauppsättningar, exempelvis fakturarader, kommer du att uppskatta den intelligenta modulen Advanced Data Extraction. Den extraherar data från scannade och elektroniska dokument automatiskt, och blir därmed en självklar del av dina arbetsflöden. Att arkivera dokument online går också snabbare. Vår smarta Single Sign-on-funktion loggar in dig automatiskt – processen förenklas och du slipper komma ihåg lösenord.